(애플) 메모 및 노트 앱 선택




맥을 포함해 우리가 사용하는 모든 컴퓨터와 스마트폰에서, 가장 많이 사용하는 앱이 무엇일까?

가장 많이 사용하는 앱은 단연코 메모와 노트 앱일 것이다. 우리는 항상 여러가지 이유로 메모를 하고 생각을 적는다. 메모하고 기록하는 건, 마치 우리가 숨 쉬는 것처럼 당연한 일상이 되어버렸다. 마이클의 경우에도 처음에는 종이로 된 작은 수첩이었고, PDA가 나왔을 때는 PDA 노트앱에 빠져들었다. 그 작은 기기에 수십권의 작은 수첩을 대체할 수 있다는 데에 감탄하면서 말이다. 그리고 지금 마이클의 메모는 스마트폰이 그 역할을 하고 있다. 물론 손글씨를 좋아하는 사람도 많다. 손글씨는 아직도 많은 이에게 영감을 주고, 만족감을 주고 있다.

이번 포스팅에서 마이클은 맥 OS에서 사용할 수 있는 메모 및 노트 앱들을 소개하고자 한다. 상당히 많은 노트 앱이 존재하는데, 마이클이 경험해 보고 최종적으로 선택한 앱들은 아래와 같다.

앱을 바라보는 여자

에버노트, 노션, 애플 Notes와 애플 Freeform

 

1.  에버노트 (Evernote)

에버노트 로고

마이클에게 에버노트는 마치 오랜 친구와도 같다. 코끼리 로고를 볼 때마다 아스라한 옛 추억이 떠오른다. 에버노트는 처음 등장했을 때부터 마이클에게 없어서는 안 될 도구였다. 그 당시 에버노트는 모든 것을 한곳에 저장할 수 있는 최적의 공간이었고, 모든 기기에서 즉각적으로 접근할 수 있어 완벽한 선택이었다. 게다가 무료 앱이었다는 점도 큰 장점이었다.

그러나 시간이 흐르면서 에버노트의 속도 문제와 비용 문제는 이 앱의 치명적인 단점이 되었다. 무료로 제공되던 기능들이 유료로 전환되었고, 싱크 속도가 느려지면서 많은 사용자가 이탈하게 되었다. 마이클 역시 에버노트를 떠나야 했던 이유였다.

         <  에버노트의 특징과 장단점  >

•  강력한 검색 기능 : 손글씨 인식 및 텍스트 내 검색 기능이 뛰어나다.

            •  멀티미디어 지원 : 다양한 콘텐츠 유형을 저장할 수 있어 활용도가 높다.

            •  싱크 기능 : 다양한 기기 간 동기화가 가능하지만, 최근에는 싱크 속도가 느려졌다는 지적이 많다.

            •  태그 시스템 : 조직적인 메모 관리가 가능하며, 태그를 통해 메모를 쉽게 분류할 수 있다.

            •  비용 문제 : 무료 버전의 기능 제한과 유료화로 인해 많은 사용자가 이탈하게 되었다.

            •  속도 문제 : 시간이 지나면서 앱이 느려지고, 싱크에 시간이 오래 걸린다는 불만이 결정적인 문제이다.

 

2.  노션 (Notion)

노션 로고

노션은 최근 들어 많은 사람들이 애용하는 올인원 워크스페이스 도구로, 생산성 향상을 위해 다양한 기능을 제공한다.

마이클에게 있어 노션도 매우 매력적인 도구로 다가왔다. 노션은 강력한 기능과 유연성을 제공하며, 다양한 확장 프로그램으로 여러 작업을 하나의 플랫폼에서 처리할 수 있다.

         <  노션의 특징과 장단점  >

            •  유연한 페이지 구성: 사용자 정의가 가능한 페이지와 블록 시스템을 통해 텍스트, 이미지, 파일 등을 자유롭게 구성할 수 있다.

            •  팀 협업 : 팀 단위로 문서를 공유하고 실시간으로 협업할 수 있다.

            •  데이터베이스 기능 : 강력한 테이블, 캘린더, 칸반 보드를 통해 데이터를 관리할 수 있다.

            •  복잡성 : 자유도가 높지만, 세팅이 어려워 초기 사용자는 어려움을 겪을 수 있다.

            •  속도 문제 : 복잡한 페이지나 대용량 데이터베이스를 처리할 때 속도가 느려질 수 있다.

            •  오프라인 기능 제한 : 완전한 오프라인 지원이 되지 않아 인터넷이 필요한 경우가 많다.

 

3.  애플 Notes

Notes 로고

애플의 Notes 앱은 마이클에게 있어 ‘심플하면서도 강력한 도구’이다. 애플 생태계 내에서의 완벽한 통합 덕분에, 마이클은 이 앱을 기본적으로 가장 많이 사용한다. 모든 애플 기기에서 쉽게 접근할 수 있다는 점은 큰 장점이며, 기본적인 메모 기능을 충실히 수행한다.

         <  애플 Notes의 특징과 장단점  >

            •  애플 생태계와의 통합 : iCloud를 통해 다양한 애플 기기에서 동기화 가능.

            •  기본 기능 충실 : 복잡한 기능보다는 심플하고 직관적인 UI로 쉽게 사용할 수 있다.

            •  보안 기능 : 메모 잠금 기능으로 개인 정보를 보호할 수 있다.

            •  무료 : 애플 기본 무료앱이다.

            •  확장성 부족 : 복잡한 데이터베이스 기능이나 프로젝트 관리 등 확장된 기능이 부족하다.

 

4.  애플 Freeform

Freeform 로고

프리폼은 애플이 2022년 말에 새롭게 선보인 앱으로, 창의적인 작업을 위한 비주얼 작업 공간을 제공한다. 마이클에게 프리폼은 기존의 노트 앱들과는 다른 ‘무한한 가능성의 세계’를 열어주는 도구이다.

         <  프리폼의 특징과 장단점  >

            •  무한 캔버스 : 제한 없는 시각적 아이디어 정리 가능.

            •  협업 기능 : 여러 사용자가 동시에 작업할 수 있는 실시간 협업 기능.

            •  다양한 미디어 지원 : 텍스트, 이미지, 비디오 등 다양한 미디어를 자유롭게 결합하여 사용할 수 있다.

가벼운 메모 앱인데도 불구하고, Apple Freeform은 이런 식으로 활용 가능하다.

           1)  아이디어 브레인스토밍 :  Freeform의 무한 캔버스를 사용하여 아이디어를 자유롭게 정리하고 연결할 수 있다. 도형, 텍스트, 이미지 등을 활용하여 시각적으로 구조화된 아이디어 맵을 작성할 수 있다. 마이클은 별도의 마인드맵 앱을 사용해 왔는데, 애플 Freeform의 사용 이후, 거의 사용을 안 하고 있다.

           2)  프로젝트 관리 및 계획 :  다양한 도형과 텍스트 블록을 사용하여 프로젝트 계획을 시각화할 수 있다. 할 일 목록, 타임라인, 목표 설정 등을 Freeform에 시각적으로 정리해 팀원들과 공유하고 수정할 수 있다.

           3)  실시간 협업 :  Freeform은 실시간으로 다른 사용자들과 협업할 수 있는 기능을 제공하므로, 그룹 작업이나 팀 프로젝트에서 유용하며, 공동 작업자들과 함께 아이디어를 교환하고, 즉시 피드백을 받을 수 있다.

           4)  창의적 프레젠테이션 :  다양한 미디어와 시각적 요소를 활용하여 프레젠테이션 슬라이드 작성이 가능하다. 일반적인 슬라이드보다는 더욱 유연하고 창의적인 방식으로 시청자에게 정보를 전달할 수 있다.

 

5.  마이클의 선택

기본적으로 메모나 노트 앱은 선택에 있어 개인의 선호도가 많이 작용하기 때문에, 대부분의 모든 메모 앱은 개인의 호불호를 줄이기 위해 전략적으로 매우 심플한 인터페이스를 구성한다.

마이클은 현재, 애플 기본 앱인 애플 Notes와 애플 Freeform으로 모든 작업을 진행하며, 이 두 앱으로 활용해 공동작업도 매우 만족스럽게 진행하고 있다.

애플 Notes,   애플 Freeform

         <  선택의 이유  >

               에버노트 :   마이클이 보기에 에버노트는 속도와 비용 문제로 인한 단점이 이미 장점을 한참 넘어섰다. 워낙에 기존에 작업하고 저장되어 있던 데이타베이스가 많았기 때문에 마이클은 유료화가 된 이후에도 한동안 계속 에버노트를 사용했었다. 하지만, 비용도 비용이었지만 속도 문제 때문에 마이클은 더 이상 에버노트를 계속 사용할 수 없었다.

               노션 :   노션은 뭔가 어렵다. 앞에서도 말했듯이 메모 및 노트앱의 인터페이스는 기본적으로 심플하다. 하지만 개인적으로 노션의 심플함 앞에서는 어떤 답답함이 느껴진다. 노션이 추구하는 올인원 워크스페이스라는 성격 때문인지, 마이클에게 노션의 빈 페이지는 마치 ‘그림을 그려 내야 한다는 중압감을 느낀 채 빈 캔버스를 바라보는 화가’의 마음 같은 부담감이 느껴졌다. 강력한 기능과 유연성을 제공하지만, 어느 정도 익숙하기까지 학습할 게 많다는 점도 단점이었다. 따라서 마이클은 노션도 어느 순간부터는 더 이상 사용하지 않는다. 하지만, 노션은 어떤 이에게는 매우 좋은 노트 앱이다. 노션은 이제는 단점만 느껴지는 에버노트에 비해, 익숙해져야 하는 학습단계를 넘어서기만 하면 개인적인 활용은 물론 업무적으로도 매우 강력한, 노트 앱이다.

               애플 Notes, Freeform :   애플의 Notes Freeform은 애플 생태계 내에서 쉽게 사용할 수 있다는 장점이 있으며, 매우 단순하고 직관적이다. 기본 메모는 Notes에서, 조금이라도 복합적으로 이루어지는 작업은 Freeform으로 가져와 작업하고 있다. Freeform은 특히 창의적 공동 작업과 실시간 협업에 매우 큰 장점을 가지고 있다. 프리폼의 작업창은 사방으로 한없이 늘어나는 거대한 캔버스와 같다. 매우 만족스럽다.

애플 프리폼 데모

 

 

 

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